自2011年5月醫學學科建設辦公室、醫學科研管理辦公室、醫學教育管理辦公室、醫學學位與研究生教育管理辦公室及醫學綜合事務辦公室正副主任被宣布正式任命以來，五辦各項工作均已啟動。6月29日，桂永浩副校長召開首次五辦主任聯系會議，重申了對五辦的職能定位和工作要求。他指出，五辦的工作作風必須做到重心下沉、民主決策、快速反應；註重以人為本、團隊合作；講求公平公正、公開透明。要積極行動，贏得信任，同時冷靜、理性地穩步推進各項工作，以利於長遠發展。五辦應具有獨立思考和獨立開展工作的能力，既有分工，又要加強信息溝通與合作，要開創一種全新的、協同高效的行政工作方式。
目前，五個辦公室與學校對應部處的職能界定和權力分割工作正在進行中，其各項分管工作正逐步開展。各辦公室的辦公地點及聯系電話如下：
醫學學科建設辦公室：治道樓204、507室。電話：54237090、54237447；傳真：64037342。
醫學科研管理辦公室：治道樓501室。電話：54237516，傳真：64039818。
醫學教育管理辦公室：東1號樓101室。電話及傳真：54237770
醫學學位與研究生教育管理辦公室：治道樓303、304室。電話：54237446，傳真：64035887
醫學綜合事務辦公室：治道樓502室。電話：54237417，傳真：64432207
